Persoonlijk adviesAlle kennis in huisComplete oplossingenVolledig ontzorgd
Grensoverschrijdend gedrag komt in alle delen van de samenleving voor en een aantal incidenten is daarbij groot in de media uitgemeten. Dat heeft er onder andere voor gezorgd dat we ons steeds meer bewust worden van het belang van een veilig werkklimaat. Want ook in het bedrijfsleven worden mensen slachtoffer van machtsmisbruik, seksueel overschrijdend gedrag, pesten, discriminatie of agressie. En ondanks dat deze incidenten zonder publiciteit voorbij gaan, is de impact ervan vaak minstens zo groot.
In uw rol als werkgever bent u daarom van cruciaal belang in het creëren en in stand houden van een veilig werkklimaat. Dat is ook de reden dat de Tweede Kamer op dit moment werkt aan een wetsvoorstel waarin staat dat iedere medewerker verplicht toegang moet hebben tot een (externe) vertrouwenspersoon. Bij Veldhuis Advies helpen wij u graag in dit proces. Bijvoorbeeld bij het schrijven van een RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) met bijbehorend Plan van aanpak of door het beschikbaar stellen van een externe vertrouwenspersoon.
Iedere werkgever is binnen de RI&E verplicht beleid te maken op psychosociale arbeidsbelasting. Hierin beschrijft u o.a. wat binnen uw organisatie de risico’s op grensoverschrijdend gedrag zijn. In het Plan van aanpak omschrijft u vervolgens wat u doet om deze risico’s te verkleinen, zoals het opstellen van een klachtenprocedure en gedragsprotocol en het aanstellen van een vertrouwenspersoon.
Het bestaan van een Plan van aanpak betekent natuurlijk niet hetzelfde als het hebben van een veilig werkklimaat. Het is net zo belangrijk dat uw medewerkers de vrijheid voelen een incident of klacht te melden en dat zij deze procedure zelfstandig kunnen opstarten.
Informeer uw medewerkers daarom over het bestaan van een klachtenprocedure en gedragsprotocol op het moment dat ze bij u in dienst treden. Maar ook op een later moment kan het zinvol zijn deze informatie nog eens met uw medewerkers te bespreken. Weten zij bijvoorbeeld hoe ze een klachtenprocedure kunnen starten? Voelen ze zich vrij om dit te doen? En vooral; voelen zij zich veilig bij de persoon die de klacht in behandeling neemt?
Veel bedrijven kiezen ervoor een interne vertrouwenspersoon aan te stellen; meestal is dit een ervaren werknemer met een nevenfunctie, maar soms worden ook leidinggevenden of HR medewerkers als vertrouwenspersoon aangewezen. Voor een medewerker kan het echter een enorme drempel zijn om een incident of klacht bij een interne vertrouwenspersoon te moeten melden; bijvoorbeeld omdat de vertrouwenspersoon ook teamleider is en dus beslist over salaris en carrièrekansen van de melder. Of omdat de vertrouwenspersoon gevoelig kan zijn voor hiërarchische verhoudingen en daarom onbedoeld toch de geheimhoudingsplicht breekt. Of omdat de vertrouwenspersoon óók in conflict kan raken. Dit zorgt zowel voor de vertrouwenspersoon als de andere medewerker voor een enorm vervelende, maar ook complexe situatie.
Daarnaast heeft een externe vertrouwenspersoon vaak veel ervaring met soms complexe situaties en kan hij of zij desgevraagd ook als mediator optreden. Kortom: een externe vertrouwenspersoon kan volledig naast uw medewerker gaan staan.
Goede vertrouwenspersonen zijn helaas schaars, maar gelukkig hebben wij bij onze dochteronderneming NLG HRM een aantal kundige vertrouwenspersonen in dienst. Zij zijn als geen ander in staat tactisch en begripvol met iedere situatie om te gaan. Of het nu gaat om grensoverschrijdend gedrag of integriteitszaken zoals (het vermoeden van) fraude of misstanden. Onze vertrouwenspersonen helpen u en uw medewerker graag door een melding deskundig te begeleiden.
Heeft u interesse in het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon? Wacht dan niet te lang. Goede vertrouwenspersonen zijn op dit moment schaars en op basis van het ingediende wetsvoorstel verwachten wij dan ook een toename in de aanvragen. Bij NLG HRM kunt u of uw medewerker voor een vast bedrag van slechts € 195,- ex btw per jaar op ieder moment aanspraak doen op een vaste vertrouwenspersoon. Wordt de vertrouwenspersoon daadwerkelijk ingeschakeld? Dan zijn de kosten € 130,- ex btw per uur. Regel het vandaag nog!
Heeft u vragen over het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of [email protected]. Bellen kan ook naar 0578-699 789. We helpen u graag!
Als werkgever is je e pensioenregeling waarschijnlijk je duurste arbeidsvoorwaarde én met de Wet toekomst pensioenen verandert er straks veel. Alle reden dus om hier regelmatig en duidelijk over te communiceren naar je werknemers, want juist pensioencommunicatie is ongeveer het allerbelangrijkste element uit de Wet toekomst pensioenen. Maar wat moet je dan communiceren en waarom?
We hopen allemaal dat we fris en fruitig met pensioen gaan, maar in praktijk lukt dat niet altijd. Soms zijn er gezondheidsklachten, is de werkdruk te hoog of de werk/privébalans zoek. Als werkgever heb je altijd de mogelijkheid om maatoplossingen te bieden, maar vooral als er binnen een aantal jaar meerdere collega’s de pensioendatum naderen is het generatiepact het overwegen waard. Dit is een regeling waarbij een medewerker werkuren kan afbouwen, zonder evenredig pensioenopbouw te verliezen.
Vanaf dit jaar controleert de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid onder zzp’ers. Als opdrachtgever is het daarom belangrijk te weten dat schijnzelfstandigheid beoordeeld wordt op basis van de onafhankelijke relatie tussen jou en de zzp’er. Het is dus mogelijk dat de persoon die jij maar voor 10 uurtjes per maand inhuurt, toch als schijnzelfstandige kan worden aangemerkt. In het voorbeeld hieronder lees je wat er, in het ergste maar zeker niet ondenkbare geval, zou kunnen gebeuren als de door jou ingehuurde zzp’er arbeidsongeschikt raakt en achteraf toch als schijnzelfstandige wordt beoordeeld.
Werkgeluk klinkt vaak nog als een fijne extra of een ‘nice to have’, maar eigenlijk is het een voorwaarde voor het hebben en behouden van succesvolle teams binnen je organisatie. Je zou zelfs kunnen stellen dat het werkgeluk van werknemers niet alleen meer afhankelijk is van factoren op het werk, maar dat ook privéomstandigheden, zoals mantelzorg of financiële zorgen, kunnen meewegen in de mate waarin iemand werkgeluk ervaart. Werken aan werkgeluk is dan ook nooit helemaal af, maar dat is niet erg! Net als met alles geldt ook hiervoor het stapje-voor-stapje-principe. Begin klein, houd het overzichtelijk en neem je medewerkers mee.
Wie denkt aan werkstress ziet misschien iemand voor zich die met een diepe frons in zijn computer zit gedoken of een collega die net iets harder loopt. Toch blijken de signalen van langdurige en problematische werkstress vaak heel anders te zijn en kunnen ze daardoor zelfs verkeerd geïnterpreteerd worden. Is een werknemer lusteloos, chagrijnig of maakt hij of zij opeens meer fouten? Dan zou stress zomaar een oorzaak kunnen zijn.
‘De resultaten van een Periodiek (of Preventief) Medisch Onderzoek zijn goud voor werkgevers, maar er wordt vaak veel te weinig mee gedaan,’ aldus organisatie- en HR-adviseur Monique de Goede van De Goede HRM. ‘Ik zie dat werkgevers vaak worstelen om de anonieme resultaten van een grote groep werknemers naar tools voor een individu te vertalen. Toch kan dat best makkelijk zijn en zo wordt de toegevoegde waarde van een PMO opeens veel groter!’
Jonge werknemers tussen de 25 en 35 jaar zitten steeds vaker ziek thuis. In 2023 is het langdurig verzuim (42 weken en langer) onder deze groep zelfs met 5% gestegen. De oorzaak? Meestal een combinatie van factoren die gezamenlijk teveel druk geven.
Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland ligt dit moment op 5%. Dat is hoog én dat betekent ook een flinke kostenpost voor veel bedrijven. Want 5% van alle medewerkers zorgen op dit moment niet voor inkomen, maar voor extra kosten. Als werkgever is het dus belangrijk aandacht te hebben voor verzuim en een verzuimgesprek is een belangrijk onderdeel van dit proces. Daarbij geldt vooral: een goed verzuimgesprek zal het herstel niet altijd versnellen, maar een ‘verkeerd’ gevoerd gesprek kan het verzuim onbedoeld wel verlengen of verergeren.
